Каждый файл живёт на объекте, контакте или сделке, к которой относится, а не в почте. Категории, теги и поиск ведут к нужной версии, а подписанный документ блокируется, чтобы никто случайно его не изменил.
Предварительный договор
PDF · 3 подписанта
Договор о посредничестве
Отправлен собственнику
Отчёт собственнику · август
Сформирован из CRM
Перетащите файл на объект или контакт, и он автоматически попадёт туда без выбора папки.
Договоры, планы, фото, чертежи, справки — отсортированы с момента загрузки.
Добавьте свои метки поверх категории для фильтрации, которой вы реально пользуетесь.
Ищите по имени, типу, объекту или контакту, и файл появится за секунды.
Видите точно, сколько места использовал ваш план и сколько осталось.
Зафиксируйте подпись клиента на экране во время показа, с меткой времени и хешем, доказывающим, что документ не изменён.
Начните всего за четыре простых шага
Перетащите его прямо в Avensa или прикрепите, уже находясь на объекте, контакте или сделке, к которой он относится.
Договор, план, справка — выберите категорию и добавьте теги, которые помогут быстро найти его снова.
Прикрепите к объявлению об объекте или клиенту, чтобы он встал рядом со всем остальным, что уже есть в записи.
Решите по ролям, кто может просматривать, скачивать или редактировать. Агент видит то, что нужно для работы, менеджер — всё.
Сделка с недвижимостью порождает кипу бумаг: договор о посредничестве, протокол показа, договор задатка, справку об отсутствии обременений, планы, фото. Хранимые как вложения в почте, половина теряется к моменту, когда нужны.
Avensa раскладывает каждый документ по объекту, контакту или сделке, к которой он относится, с категорией и любыми тегами по вашему выбору. Ищите по имени, типу или связанной записи, и находится нужная версия, а не папка с догадками.
Доступ следует ролям вашей команды: агент видит то, что нужно для работы, менеджер — всё в своей зоне. Как только документ подписан, он блокируется — без случайных правок, без неверной версии, отправленной клиенту по ошибке.
Независимо от масштаба вашего бизнеса, Avensa растёт вместе с вами
Клиент просит договор о посредничестве шестимесячной давности, а вы не помните, в какой папке он лежит.
Ищете имя клиента, и документ открывается раньше, чем вы договорите фразу.
Коллеге нужен план объекта, который загрузили вы, а он лежит в вашей личной папке загрузок.
Файл на карточке объекта. Любой в команде может открыть его, не спрашивая вас.
Менеджеру нужно знать, какие документы видит агент, а какие не его дело.
Роли определяют доступ. Чувствительные файлы остаются закрытыми, остальное на своих местах.
Ответы на самые частые вопросы об этой функции
Аккаунт готов за несколько минут, а объявления и контакты мы перенесём за вас. Попробуйте всё бесплатно 14 дней.
Что дальше
Создайте агентство
Две минуты на старт и 14 дней бесплатно на тарифе Solo.
Мы переносим ваши данные
Excel, Sheets или другая CRM, бесплатно на платных планах.
Онбординг на болгарском
Живой человек проведёт вашу команду по всему.
Вступите в Exchange
Ваши объявления видят партнёрские агентства с первого дня.
