Огледи3 мин четене
Планиране на обиколка с огледи
Как да насрочите няколко огледа за един клиент в едно пътуване, да подредите спирките в най-добрия ред за шофиране и да изпратите на клиента маршрута за деня по имейл.
Как да насрочите няколко огледа за един клиент в едно пътуване, да подредите спирките в най-добрия ред за шофиране и да изпратите на клиента маршрута за деня по имейл.
Обиколката с огледи записва един клиент за няколко имота един след друг, в реда, в който е най-удобно да се шофира. Avensa създава по един оглед за всяка спирка, изчислява пътя между тях и може да изпрати на клиента по имейл маршрут с всяка спирка, час и адрес.
Отворете Огледи
Щракнете върху Календар в страничното меню, после върху раздела Огледи.
Отвори ОгледиЗапочнете от Насрочи оглед
Щракнете върху Насрочи оглед, после върху Вместо това планирай обиколка в долната част на формуляра. Отваря се формулярът Планирай обиколка, който запазва вече въведените клиент, брокер и час.
Изберете клиента
Потърсете Клиент. Една обиколка е за един клиент.
Задайте деня, началния час и брокера
Изберете Дата, Начало на първата спирка и Брокер.
Добавете имотите
Щракнете върху Добави имот (до 5 спирки) и потърсете всеки имот. Обиколката трябва да има поне две спирки и побира до пет. Задайте Продължителност на всяка спирка.
Подредете спирките
Плъзнете спирка, за да я преместите; времето за път се обновява автоматично. Или щракнете върху Оптимизирай реда, за да остави Avensa да избере най-краткия маршрут. График показва кога започва и свършва всяка спирка, пътя между тях и общото време.
Решете дали да изпратите маршрута
Формулярът показва „Маршрут с всички спирки ще бъде изпратен на“ клиента. Махнете отметката, ако ще го изпратите по-късно.
Създайте огледите
Щракнете върху Създай N огледа. Всяка спирка става отделен оглед със собствено потвърждение и обратна връзка.
Щракнете върху Отвори в Карти във формуляра, за да проверите маршрута в Google Maps, преди да запазите.
Всички спирки или нито една
Ако някоя спирка се застъпва със съществуващ оглед на същия имот, Avensa не създава нито един от огледите и Ви казва коя спирка да промените. Променете часа или реда ѝ и опитайте отново.
Изгледът Маршрут показва огледите на един брокер за един ден, в реда на посещение, на карта.
Превключете на Маршрут
В Огледи щракнете върху Маршрут в превключвателя на изгледи.
Отвори изгледа Маршрут
Изберете деня и брокера
Изберете Ден и брокера горе. Обобщението показва броя на спирките и кога започва първата.
Прочетете спирките
Всяка спирка показва часа, продължителността, адреса и бележката за достъп, както и пътя или паузата до следващата спирка. Най-долу виждате общото време за шофиране и за огледи и приблизително кога ще сте обратно.
Опитайте по-добър ред
Щракнете върху Оптимизирай реда. Ако има по-кратък маршрут, Avensa показва колко минути шофиране би спестил. Часовете не се променят сами: пренасрочете огледите от панелите им, за да приложите новия ред. Щракнете върху Обратно към графика, за да се върнете.
Вземете го със себе си
Щракнете върху Отвори в Карти за навигация стъпка по стъпка или върху Разпечатай дневен лист за хартиено копие.
Картата е само визуализация. Ако имот още няма координати, изгледът показва колко спирки липсват на картата.
Отворете деня в изгледа Маршрут
В Огледи щракнете върху Маршрут и изберете деня.
Отвори изгледа МаршрутЩракнете върху Изпрати маршрута на клиента
Отваря се диалогът Изпращане на маршрут.
Изберете клиента
В Клиент изберете кой да го получи. Всяка опция показва колко спирки има този клиент в деня; той получава само своите спирки.
Изпратете го
Проверете изброените спирки. Оставете Изпрати известие по имейл отметнато, после щракнете върху Изпрати маршрут. Клиентът получава имейл с всеки имот, часа му и пътя между спирките.
Можете да стигнете дотук и от Календара: в изглед Ден панелът План за деня има бутон Изпрати маршрут, който Ви отвежда в изгледа Маршрут за този ден.
Маршрутът се изпраща по имейл на клиента
Изпращането на маршрута или оставената отметка при създаване на обиколка изпраща имейл на клиента. Клиент, който се е отказал от имейли, не получава имейл.
„Обиколката изисква поне две спирки.“ Добавете втори имот. За един имот използвайте Насрочи оглед.
„Обиколката побира най-много 5 спирки.“ Разделете деня на две обиколки или насрочете допълнителните огледи отделно.
„Някоя от спирките се застъпва със съществуващ оглед.“ Този имот вече има оглед по това време. Преместете началния час, променете продължителността на спирката или пренаредете спирките.
„Нито една спирка в този ден няма клиент, на когото можете да пишете.“ Огледите нямат клиент или клиентите нямат имейл адрес. Добавете имейл адрес към контакта и опитайте отново.
„Оптимизирай реда“ не променя нищо. Спирките вече са в най-краткия ред или някои спирки нямат координати. Проверете адресите на имотите.