Огледи4 мин четене
Ден на отворени врати
Как да насрочите ден на отворени врати, да отпечатате QR лист за записване, да оставите посетителите да се записват на таблет или телефон и да създадете задача за проследяване за всеки посетител.
Как да насрочите ден на отворени врати, да отпечатате QR лист за записване, да оставите посетителите да се записват на таблет или телефон и да създадете задача за проследяване за всеки посетител.
Денят на отворени врати позволява на много купувачи да видят имот в един интервал. Avensa дава на всеки ден на отворени врати собствена страница за записване: посетителите се записват на Вашия таблет на вратата или на своя телефон, като сканират QR код. Всеки посетител става контакт, а след това можете с едно щракване да създадете задача за проследяване за всеки от тях.
Отворете Огледи
Щракнете върху Календар в страничното меню, после върху раздела Огледи.
Отвори ОгледиЩракнете върху Насрочи оглед
Отваря се формулярът Насрочи оглед.
Изберете Отворен ден за тип
В Тип щракнете върху Отворен ден.
Изберете имота и часа
Изберете Имот, Брокер, който ще посреща посетителите, Дата, Начало и Продължителност. Не е нужно да добавяте клиент.
Запазете
Щракнете върху Насрочи оглед. Денят на отворени врати се появява в раздела Дни на отворени врати и в Календара.
Можете да създадете ден на отворени врати и от Календара: щракнете върху Създай събитие, изберете типа Ден на отворени врати и свържете имота. Той се появява в раздела Дни на отворени врати със собствена страница за записване, регистрации и Проследи всички, точно както ако е насрочен тук. Без свързан имот остава обикновено събитие в календара.
Правите един и същ ден на отворени врати всяка седмица? Насрочете всяка дата в същия ден от седмицата и в същия час. Avensa ги показва като една поредица („Всяка събота“), а всяка дата пази собствените си регистрации.
| Колона | Какво показва |
|---|---|
| Кога | Дата и час. Миналите дати са отбелязани като проведени. |
| Имот | Имотът, който се показва. |
| Агент | Кой посреща посетителите. |
| Повтаря се | Еднократно или денят от седмицата, в който се повтаря. |
| Регистрации | Колко са се регистрирали, присъствали и са заинтересовани и колко работят с друг агент. |
Щракнете върху ден на отворени врати, за да отворите панела му със списъка с регистрации, страницата за записване, Упътване, данните за поредицата и Отмени деня на отворени врати.
Отворете раздела Дни на отворени врати
В Огледи щракнете върху Дни на отворени врати.
Отвори Дни на отворени врати
Отворете страницата за записване
Щракнете върху Страница за записване на реда на деня на отворени врати. Avensa създава страницата първия път, когато направите това, а картата Страница за записване показва връзката и QR кода ѝ.
Щракнете върху Отпечатай QR
Отваря се прозорец за печат с голям QR код, имота и датата, надписа „Сканирайте, за да се запишете“ и изписаната връзка за всеки, чиято камера не сканира.
Отпечатайте го и го поставете
Отпечатайте листа и го поставете до вратата.
Можете също да щракнете върху Копирай линка в картата, за да изпратите връзката за записване в съобщение, или върху Отвори, за да отворите страницата сами.
Отворете страницата за записване на таблета
На таблета отворете връзката за записване или щракнете върху Отвори в картата Страница за записване. Оставете го до вратата.
Посетителят попълва данните си
Страницата казва „Добре дошли в“ и името на имота. Посетителят въвежда Име, Телефон и Имейл (нужен е телефон или имейл) и отмята Работя с друг агент, ако е така.
Посетителят приема съгласието за контакт
Той отмята кутийката, с която се съгласява агенцията Ви да се свърже с него относно този имот. Тя е задължителна.
Посетителят се записва
Натиска Запиши се и вижда „Записахте се“. Натиснете Запиши друг посетител, за да изчистите формуляра за следващия посетител.
Посетителите, които сканират QR кода с телефона си, виждат същата страница. Страницата приема записвания от 1 час преди началото до 12 часа след края. Извън този интервал тя показва „Този ден на отворени врати приключи. Благодарим Ви за посещението.“
Всяко записване се добавя в Регистрации на деня на отворени врати, а посетителят се добавя към контактите Ви (или се свързва със съществуващ контакт) с източник денят на отворени врати.
Отворете деня на отворени врати
В раздела Дни на отворени врати щракнете върху деня на отворени врати.
Отвори Дни на отворени вратиОтбележете кой е заинтересован
В Регистрации отметнете Заинтересован до посетителите, които са проявили истински интерес.
Щракнете върху Проследи всички
Бутонът е в панела на деня на отворени врати и на реда му в раздела Дни на отворени врати. Avensa създава по една задача за всеки посетител, наречена „Проследяване · “ и името му, със срок утре в 10:00 и среден приоритет. Посетителите, които са казали, че работят с друг агент, се пропускат. В панела отметнете Само заинтересованите посетители под бутона, за да създадете задачи само за посетителите, отбелязани като Заинтересован.
Изпълнете задачите
Задачите се появяват в Задачи. Всяка съдържа имота и телефона и имейла на посетителя.
Задача за един посетител
За да проследите само един човек, използвайте Добави задача в долната част на панела на деня на отворени врати.
„Страницата за записване не можа да се отвори.“ Връзката не можа да бъде създадена. Опитайте отново след малко.
Посетителите виждат „Този ден на отворени врати приключи.“ Страницата приема записвания само от 1 час преди началото до 12 часа след края. Проверете датата и часа на деня на отворени врати.
„Този екип няма екипен календар по подразбиране, затова задачите не могат да бъдат създадени.“ Проследи всички изисква екипен календар по подразбиране. Помолете собственик или администратор да създаде Екипен календар и да го зададе по подразбиране. Вижте Управление и споделяне на календари.
„Проследи всички“ не създаде задачи. Още никой не се е записал или всички посетители работят с друг агент.
„Този линк за записване вече не е валиден.“ Посетителят е използвал стара или грешно въведена връзка. Дайте му връзката от картата Страница за записване или го оставете да сканира отпечатания QR код.