Как Avensa AI Ви показва какво Ви чака, когато го отворите, защо предлага всяко нещо, действията с едно кликване, отлагането и скриването, името, картинката, тонът и наръчникът на агенцията за Avensa AI и четенето на отговорите на глас.
Когато отворите Avensa AI, той първо Ви казва какво Ви чака: ново запитване без отговор, просрочена задача, клиент, на когото никой не се е обаждал от седмици, имот без интерес. Всяко предложение казва защо е там и има бутони, които свършват работата с едно кликване. Агенцията Ви може да даде на Avensa AI и собствено име, картинка, тон и наръчник за това как работите.
Отворете Avensa AI
Кликнете Avensa AI в горната лента или натиснете CtrlJ (CmdJ на Mac) и започнете Нов чат.
Отвори Avensa AIПрочетете предложенията
Над поздрава Avensa AI изброява до пет неща, които е забелязал, като най-спешните са първи. Когато нищо не Ви чака, пише В момента нищо не Ви чака. Кликнете Провери отново, за да провери пак, след като свършите част от тях.
Попитайте защо
Кликнете Защо? под предложение. Ще видите фактите, които правилото е намерило, например „Никой не се е обаждал, писал, срещал или записвал бележка от 23 дни“, и кое е правилото. Всяко предложение идва от фиксирано правило; AI не решава какво да Ви покаже и показването им не използва AI кредити.
| Предложение | Правилото зад него |
|---|---|
| Нови запитвания, запитвания, предложени на Вас, пропуснати обаждания | Същите правила като Чака Вас в Начало, включително срока за отговор на агенцията. |
| Просрочени задачи и проследявания, огледи без резултат, чакащи подписи, сделки, които скоро приключват или стоят на място, нови съвпадения | Същите правила като Чака Вас в Начало. |
| Клиенти, с които не сте се свързвали | Изгледът За последващ контакт в Контакти: отворени клиенти без обаждане, имейл, среща или бележка от 14 дни. |
| Имоти, които се нуждаят от внимание | Отчетът за имотите в Анализи: над 180 дни на пазара, над 90 дни без промяна на цената или малко снимки и малко прегледи. |
| Цели, които са в риск или изостават | Целите Ви в Анализи > Цели, сравнени с равномерно темпо през периода. |
Всяко предложение има бутони за едно кликване, например:
Когато бутон промени нещо, съобщение го потвърждава, с Отмени, когато промяната може да се върне.
Бутоните с искра питат Avensa AI
Подготви имейл, Подготви отговор, Предложи следваща стъпка и Направи план изпращат молба към Avensa AI в чата, както всяко съобщение, което пишете, и използват AI кредити. Черновите първо се показват на Вас; нищо не се изпраща на клиент, докато Вие не го изпратите.
Отворете менюто на предложението
Кликнете бутона ⋮ на предложението.
Изберете какво да направите
Отложи за утре или Отложи за следващата седмица го скрива дотогава. Не предлагай това отново го скрива завинаги: същата ситуация никога повече не се предлага. Ако тя започне отначало по-късно, например клиент, на когото сте се обадили, отново остане без контакт, може да се появи като ново предложение.
Всеки ден се появяват най-много няколко нови предложения, така че дълъг списък не идва наведнъж.
Предложенията се показват само в панела на Avensa AI; никога не изпращат имейл или известие на телефона. За да ги спрете, отидете в НастройкиИзвестия и изключете Предложения от Avensa AI в групата AI.
Собствениците и мениджърите могат да изберат как Avensa AI се представя на екипа. Всички останали виждат настройките само за четене.
Отворете настройките на Avensa AI
Отидете в НастройкиAvensa AI — разход и кредити, отворете раздела Функции и кликнете Настройка на Avensa AI.
Отвори настройките на Avensa AIПопълнете персоната
В Персона въведете Име (до 40 знака; оставете празно, за да остане „Avensa AI“), изберете Картинка (икона или логото на агенцията) и Тон: Професионален, Приятелски, Кратък или Официален.
Запазете
Кликнете Запази промените. Името и картинката се показват в панела на Avensa AI, а тонът важи за следващите му отговори.
Avensa AI винаги казва, че е изкуствен интелект, каквото и име да му дадете.
Наръчникът казва на Avensa AI как работи агенцията Ви: колко бързо отговаряте, какво винаги предлагате, каква е комисионната Ви, как подписвате имейлите. Avensa AI го следва всеки път, когато някой го попита нещо. Никога не действа по наръчника сам и наръчникът не може да промени правилата му за сигурност или нечии права.
Отворете наръчника
В същите настройки намерете Наръчник на агенцията.
Напишете го с Ваши думи
До 4000 знака. Най-добре работят кратки, конкретни изречения, например „Винаги предлагаме оглед до 48 часа.“
Запазете
Кликнете Запази промените.
Всеки в агенцията може да го чете
Никога не пишете в наръчника пароли, банкови данни или лични данни на клиент.
Можете да чуете отговор, прочетен с естествен глас, на български, английски или руски.
Всеки отговор, прочетен на глас, използва малко AI кредити (до първите 1500 знака от отговора). Повторното пускане на същия отговор до десет минути е безплатно. Вижте AI разход, кредити и памет.
Не виждам предложения. Може нищо да не Ви чака или сте изключили Предложения от Avensa AI в НастройкиИзвестия. Предложенията се показват и само в нов чат.
Предложение изчезна, след като кликнах бутон. Това е очаквано: след като действате по предложение, то не се показва отново.
Не мога да променя персоната или наръчника. Само собствениците и мениджърите могат. Обърнете се към някой от тях.
„Няма достатъчно AI кредити, за да се прочете отговорът на глас.“ AI кредитите на агенцията са изразходвани. Собственик може да добави още; вижте AI разход, кредити и памет.
