Извличане на контакти и имоти от документи
Как да прикачите нотариален акт, договор, лична карта или лист с обява към Avensa AI, да прегледате намерените контакти и имоти, да ги поправите и да избегнете дубликати, когато ги добавяте в CRM.
Вместо да преписвате имена, телефони и данни за имоти от PDF, прикачете файла към Avensa AI. Той прочита документа и изброява всеки намерен контакт и имот, за да можете да проверите и поправите данните, преди нещо да влезе в CRM.
Преди да започнете
- Нужен Ви е достъп до Avensa AI (вижте Работа с Avensa AI).
- Четенето на документ използва AI кредити. Ако балансът Ви е празен, качването спира със съобщението „Балансът ви за AI е изчерпан. Добавете кредити, за да продължите разговора.“
Качете документ за извличане
Отворете Avensa AI
Натиснете CtrlJ (CmdJ на Mac) или кликнете Avensa AI в заглавната лента. Бутонът по-долу отваря страницата Документи с вече отворен асистент.
Отвори Документи с Avensa AIПрикачете файла
Кликнете кламера (Прикачи файл) в полето за съобщение и изберете файла.
Бутонът „Прикачи файл“ в полето за съобщение на асистента Изчакайте, докато го прочете
В разговора се показва „Качване на документ: …“, докато файлът се качва, чете и анализира. За повечето документи това отнема няколко секунди.
Вижте какво е намерено
Асистентът отговаря например „Извлякох 1 контакт(а) и 2 имот(а) от документа.“, последвано от карта Документът е извлечен.
| Файл | Формати | Максимален размер |
|---|---|---|
| Документи | PDF, Word (DOCX, DOC), обикновен текст (TXT) | 50 MB |
| Снимки | JPEG, PNG, WEBP | 10 MB |
Снимката не се превръща в карти с контакти или имоти. Асистентът я разглежда и отговаря за нея, например описва стая за обява.
Прегледайте и поправете извлечените данни
Картата Документът е извлечен изброява намереното в Контакти и Имоти, с оценка за увереност за целия документ.