Финанси4 мин четене
Настройки за фактуриране: издател, банкова сметка и номерация
Как да въведете данните на фирмата, банковата сметка, серията на номерата и стойностите по подразбиране, които Avensa отпечатва на всяка издадена фактура.
Как да въведете данните на фирмата, банковата сметка, серията на номерата и стойностите по подразбиране, които Avensa отпечатва на всяка издадена фактура.
Настройките за фактуриране съдържат всичко, което Avensa отпечатва на фактурите Ви като доставчик: данните на фирмата, банковата сметка, по която плащат клиентите, как се номерират фактурите и стойностите по подразбиране за всяка нова фактура. Попълнете ги веднъж, преди да издадете първата си фактура.
Само хората с правото Настройки на работното пространство (собственици и администратори) могат да променят НастройкиИздаване на фактури. Всички останали виждат страницата само за четене.
Отворете Издаване на фактури
Въведете наименование и ЕИК
В Данни на доставчика въведете Наименование както е регистрирано и ЕИК / БУЛСТАТ: 9 цифри за дружество, 13 за клон. Avensa проверява контролната цифра, така че грешка се хваща, преди да бъде отпечатана.
Задайте регистрацията по ЗДДС
Оставете Регистрация по ЗДДС включено и въведете ДДС номер: BG, последвано от Вашия ЕИК. Изключете го, ако фирмата Ви не е регистрирана по ЗДДС. Тогава фактурите Ви са без ДДС номер и без начислен ДДС.
Добавете МОЛ и адреса на регистрация
МОЛ обикновено е управителят, който подписва от името на фирмата. Адрес на регистрация е адресът на управление от Търговския регистър, който може да се различава от офиса Ви.
Запазете
Кликнете Запази промените в долната част на страницата. Виждате „Настройките за фактуриране са запазени“.
Можете да промените тези данни и без да излизате от Финанси: в страницата Фактури кликнете Данни на издателя. Бутонът Данни на издателя и връзката Попълни в предупреждението Данните на издателя са непълни се показват само на хората с правото Промяна на настройките на работното пространство. Останалите виждат бележка да помолят администратор да попълни фирмените данни.
Намерете Банкова сметка
Панелът е под Данни на доставчика на същата страница.
Отвори Издаване на фактуриВъведете IBAN
Avensa проверява дали IBAN е валиден.
Въведете банката и BIC
В Банка и BIC въведете Банка и BIC, който има 8 или 11 знака (например UNCRBGSF).
Банковите данни се отпечатват в блока за плащане на фактурите, платими по банков път, и се показват в панела Плащане на всяка фактура.
Фактурите изискват IBAN и МОЛ
Докато наименованието, ЕИК, IBAN и МОЛ не са попълнени, страницата Фактури показва Данните на издателя са непълни. Фактурите, издадени без тях, не са валидни.
Българските фактури са с 10-цифрен пореден номер. Avensa дава номер на фактурата едва когато я издадете и никога не преизползва и не пропуска номер.
Намерете Номерация на фактурите
Добавете префикс на серията при желание
Префикс на серията не е задължителен: до 4 цифри, без водеща нула, например по един за всеки офис. Префиксът заема първите цифри от 10-цифрения номер, така че префикс „2“ дава 2000000001, 2000000002 и т.н.
Задайте следващия номер
Следващ номер е поредният номер на следващата фактура, която ще издадете. Използвайте го, когато преминавате към Avensa от друга система, за да продължи номерацията Ви без прекъсване.
Проверете прегледа и запазете
Следващи номера показва точно какви ще са номерата на следващите Ви фактури, а Последно издадена показва последния използван номер. Кликнете Запази промените.
Следващият номер не може да бъде равен на или по-малък от вече издаден номер в тази серия. Ако е, виждате „Фактури до този номер вече са издадени — използвайте … или по-голям“.
Стойности по подразбиране се попълват във всяка нова фактура. Пак можете да ги промените във всяка фактура, преди да я издадете.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Срок за плащане | След колко дни от издаването е падежът на фактурата, от 0 до 365. Новите фактури получават този падеж. |
| ДДС ставка по подразбиране | 20% — основна ставка, 9% — намалена ставка или 0% — без начислен ДДС. Когато не сте регистрирани по ЗДДС, винаги е 0%. |
| Основание за неначисляване на ДДС | Правното основание, отпечатано на фактурите без ДДС, например „чл. 113, ал. 9 от ЗДДС“. Задължително е, когато ставката е 0% или не сте регистрирани по ЗДДС. |
| Език на фактурата | Български или Български + английски, за да се добавят английски надписи до българските. Българският винаги присъства. |
Полетата са неактивни. Нямате правото Настройки на работното пространство. Попитайте собственик или администратор.
„ДДС номерът трябва да е BG, последван от ЕИК“. За българска фирма ДДС номерът е BG плюс ЕИК. Проверете и двете полета.
„Невалиден ЕИК — проверете цифрите“ или „Невалиден IBAN — проверете за грешка“. Avensa проверява цифрите и на двете. Копирайте ги отново от регистрационните или банковите си документи.
„Без регистрация по ЗДДС ставката трябва да е 0%“. Включете Регистрация по ЗДДС или задайте ДДС ставка по подразбиране на 0%.
„Този номер не се побира в 10 цифри с префикса“. Използвайте по-кратък префикс или по-малък следващ номер.
