Какво показва всяка част от началното табло – от поздрава и обобщението на деня до „Първо днес“, лентата „Днес“ и блока „Агенцията тази седмица“, и как да пренареждате или скривате компоненти.
Таблото е първата страница, която виждате, когато отворите Avensa. То Ви казва с какво да започнете днес, подрежда деня Ви час по час, а на мениджърите и собствениците показва как се справя цялата агенция тази седмица. Можете да го пренареждате, да променяте размера на картите му и да скривате тези, които не Ви трябват.
Най-горе Avensa Ви поздравява по име (Добро утро, Добър ден или Добър вечер) и обобщава деня Ви в едно изречение, например „Имате 3 неща за днес“ или „Днес нищо не ви чака“.
До него има ред с числа. Щракнете върху което и да е число, за да отворите списъка зад него.
| Число | Кой го вижда | Какво брои |
|---|---|---|
| Огледи днес | Агенти | Вашите огледи днес и кога започва следващият. |
| Приключват тази седмица | Мениджъри и собственици | Сделките, които се очаква да приключат тази седмица. |
| Вашите просрочени задачи | Всички | Вашите задачи с изтекъл срок и промяната спрямо вчера. |
| Просрочени задачи на екипа | Мениджъри и собственици, които виждат задачите на екипа | Просрочените задачи на целия екип. |
| Комисиона този месец | Ролите, които имат право да виждат комисионата | Очакваната комисиона този месец в сравнение със среден месец. |
Първо днес е винаги най-горе на таблото. То подбира, по важност, малкото неща, с които да се заемете преди всичко друго:
| Карта | Какво означава | Основни бутони |
|---|---|---|
| Ново запитване | Нов клиент чака отговора Ви – с това откога чака и откъде е дошъл. | Обади се (или Отвори, когато няма телефонен номер) |
| Съобщение от клиент | Клиент Ви е писал и още не е получил отговор. | Отговори |
| Оглед днес | Оглед днес, отбелязан като потвърден или още не потвърден. | Потвърди, докато не е потвърден, след това Подготви и Маршрут |
| Просрочена задача | Най-ценната Ви задача с изтекъл срок. | Обади се (или Отвори, когато няма телефонен номер), Готово, Отложи |
| Активен сега | Клиент, който е активен в момента. | Отвори |
Започнете с първата карта
Картите са подредени, така че първата е най-спешната. Под всяка карта се показва свързаната сделка, имот или клиент.
Отвори Начало
Действайте
Използвайте бутона на картата. Отложи премества просрочена задача за утре в 10:00; Готово я завършва.
Вижте какво още чака
Линковете под картите, например „Още 2 чакат отговор“ или „Още 1 просрочена задача“, отварят целия списък. Може да има и ред за нови подходящи имоти за Вашите купувачи.
Когато няма нищо спешно, картата гласи Всичко е наред за днес и показва следващата Ви среща.
Щракнете Потвърди
В карта Оглед днес или при оглед в лентата Днес щракнете Потвърди.
Решете за имейла
Малък прозорец пита „Потвърждавате ли огледа днес в …?“. Изпрати известие по имейл е отметнато, а редът над него показва кой ще получи имейла. Махнете отметката, за да потвърдите, без да изпращате имейл на клиента.
Потвърдете
Щракнете Потвърди. Съобщението Ви казва дали на клиента е изпратен имейл.
Потвърждаването може да изпрати имейл на клиента
Ако не махнете отметката Изпрати известие по имейл, клиентът получава имейл с потвърждение. Ако контактът няма имейл адрес, нищо не се изпраща.
Картата Днес изброява всичко, което сте поели за днес, по часове: срещи, огледи и задачи. Заглавието ѝ показва колко са готови.
Собствениците, администраторите и мениджърите, които имат достъп до отчетите на агенцията, виждат на таблото си блока Агенцията тази седмица.
Можете да добавите и компонента Активност на екипа, който показва какво са направили колегите Ви по контакти, имоти и сделки, като най-новото е отгоре.
Щракнете Персонализиране на таблото
Бутонът е до числата в горната част. Страницата преминава в режим Редактирате таблото.
Отвори Начало
Преместете и оразмерете картите
Плъзнете карта за дръжката ѝ или използвайте бутоните за преместване нагоре и надолу. Изберете размер: Стандартен, Широк или Пълна ширина, когато картата го позволява.
Добавете или премахнете компоненти
Щракнете Компоненти, за да отворите Компоненти на таблото и да включите или изключите компоненти, групирани в Ежедневна работа, Представяне и Анализи. Можете да премахнете карта и с нейния бутон за премахване.
Запазете оформлението
Щракнете Запази оформлението или Отказ, за да отхвърлите промените. Нулирай връща таблото по подразбиране за ролята Ви.
Оформлението Ви е лично: промените в него не засягат таблото на никой друг. Първо днес винаги остава най-горе; можете да го изключите, но не и да го преместите или да промените размера му.
| Компонент | Показва | По подразбиране за |
|---|---|---|
| Първо днес | Малкото неща, с които да започнете. | Всички |
| Днес | Денят Ви в една лента, с отмятане. | Всички |
| Сделки в ход | Отворена стойност по етапи и какво приключва тази седмица. | Всички, които могат да отварят Сделки |
| Подписи | Документите, които чакат подпис – най-спешните първо. | Всички, които виждат подписите |
| Агенцията тази седмица | Денят на всеки от екипа и четирите седмични числа на агенцията. | Мениджъри и собственици |
| Активност на екипа | Какво са направили колегите Ви, най-новото отгоре. | Добавяте го сами |
| Обмен | Подходящи обяви от Обмена и активност по сътрудничества. | Добавяте го сами, ако агенцията Ви използва Обмена |
| Avensa AI | Препоръки въз основа на данните, до които имате достъп. | Добавяте го сами, ако агенцията Ви използва Avensa AI |
Не виждам числото „Комисиона този месец“. То се показва само на ролите, които имат право да виждат комисионите и стойностите на сделките.
Блокът „Агенцията тази седмица“ липсва. Той изисква достъп до отчетите на агенцията, какъвто обикновено имат собствениците, администраторите и мениджърите. Липсва и ако някой го е премахнал от оформлението Ви: отворете Компоненти и го включете отново.
„Първо днес“ показва „Не успяхме да заредим задачите“. Щракнете Опитайте пак. Ако грешката продължава, презаредете страницата.
Промените в оформлението изчезнаха. Промените се пазят само след като щракнете Запази оформлението. Ако сте щракнали Нулирай, е възстановено оформлението по подразбиране за ролята Ви.
