Бърз старт: първите Ви стъпки в Avensa

Все още имате нужда от помощ?

Екипът ни по поддръжка е насреща. Изпратете ни имейл и ще ви отговорим.

Подробностите са в Създаване на контакти.

Добавете първия си имот

1. Отворете менюто Създай

   Щракнете върху Създай в горната лента и изберете Имот.

   Отвори Имоти

2. Попълнете най-важното

   Формулярът Бързо създаване иска Заглавие, Адрес, Тип имот, Тип транзакция, Цена и Валута. Площ (кв.м.) не е задължителна.

3. Създайте черновата

   Щракнете Създай чернова на имот. Имотът се записва като чернова, така че клиентите не го виждат, докато не го публикувате. Ако искате всички полета още от началото, щракнете Пълен съветник.

Вижте Създаване на имот със съветника за снимки, описания и публикуване.

Създайте първата си сделка

Сделката проследява една конкретна работа, например купувач, който търси апартамент, през етапите на сделките Ви.

1. Отворете менюто Създай

   Щракнете върху Създай в горната лента и изберете Сделка.

   Отвори Сделки

2. Дайте име и изберете тип

   Въведете Име на сделката и изберете Тип сделка: Купувач, Продавач, Наем (Наемател) или Наем (Наемодател).

3. Свържете контакта и имота

   Потърсете Контакт и Имот, които току-що създадохте, и изберете Етап, от който започва сделката.

4. Щракнете Добавете сделка

Вижте Създаване на сделка за всички полета.

Използвайте списъка за първата седмица

През първите Ви 30 дни в работното пространство таблото показва карта Първа седмица с пет стъпки. Всяка стъпка се отмята сама, когато наистина я направите, а примерните данни никога не се броят.

1. Отворете таблото

   Щракнете върху Начало в страничното меню. Картата е под Първо днес, с лента за напредъка и „x от 5 готови“.

   Отвори Начало

2. Започнете следващата стъпка

   Следващата стъпка е очертана и показва своя линк, например Добавете клиент или Насрочете оглед. Щракнете го, за да отидете направо на правилната страница.

3. Довършете редовете за настройка

   Под петте стъпки Вземете повече от Avensa изброява настройки по желание: Свържете календара си, а за тези, които управляват настройките на агенцията, и Настройте приемането на запитвания и Включете препоръчаните автоматизации. Щракнете Настрой на даден ред или Включи за автоматизациите.

4. Скрийте картата

   Щракнете Скрий, когато вече не искате да я виждате. Картата изчезва и сама, щом всички стъпки са готови. Дотогава същият списък се показва и на страницата на Помощния център, дори след първите Ви 30 дни.

Къде да продължите

• Навигация в Avensa: страничното меню, търсенето и клавишните комбинации.
• Вашето табло: какво показва всяка част от началния екран.
• Свързване на пощата: за да идват писмата от клиенти при правилния контакт.
• Настройване на работното пространство на агенцията: за собственици, които канят екип и прехвърлят данни.
• Настройка от Началото: въпросите при добре дошли и стъпките за настройка в Началото за нова агенция.

Разпознайте примерните записи

Когато се създаде работното пространство на агенцията, Avensa добавя малък набор от примерни записи, за да разгледате системата, преди да въведете собствените си данни:

• контакт, Sample: Мария Петрова
• имот, Sample: Двустаен апартамент, кв. Лозенец
• сделка, която ги свързва, обикновено в етапа за оглед на етапите на сделките за купувачи
• няколко дейности по контакта, една задача и един оглед

В списъците с имоти и сделки примерният имот и примерната сделка имат етикет Пример. Задръжте показалеца върху него, за да видите какво е. Примерният контакт се разпознава лесно, защото името му започва със „Sample:“. Когато отворите примерния имот или сделка, горе се показва банер Това са примерни данни.

Премахнете всички примерни данни

1. Отворете примерен запис

   Отворете примерния имот или примерната сделка. Горе на страницата се показва банерът Това са примерни данни.

   Отвори Имоти

2. Щракнете Премахни примерните данни

3. Потвърдете

   Прозорецът Да премахна ли всички примерни данни? обяснява какво ще бъде изтрито. Щракнете отново Премахни примерните данни, за да потвърдите.

Какво се изтрива и какво остава

Бутонът изчиства всички примерни записи в работното пространство наведнъж, а не само отворения.

Отстраняване на проблеми

Не виждам картата „Първа седмица“. На таблото тя се показва само през първите Ви 30 дни в работното пространство и се скрива, щом всички стъпки са готови или след като щракнете Скрий. След 30-ия ден можете да я намерите на страницата на Помощния център, стига да имате оставащи стъпки и да не сте я скрили.

Стъпка остава отворена, въпреки че я направих. Броят се само реалните записи. Обаждане, оглед или изпратен имот с примерния контакт или примерния имот не завършват стъпка. Добавете реален клиент и повторете действието.

Премахването на примерните данни завършва със съобщение за права. Само собственик или администратор може да изтрие примерните данни. Помолете собственика на агенцията да го направи.

Не намирам бутона Премахни примерните данни. Банерът се показва на страниците на примерния имот и примерната сделка, а не в списъка с контакти. Ако в списъците с имоти и сделки няма етикет Пример, примерните данни вече са премахнати.

Свързани статии

• Създаване на контакти
• Създаване на имот със съветника
• Създаване на сделка
• Първият Ви ден като агент