Настройки3 мин четене
Съхранение на данни
Колко дълго Avensa пази изтритите елементи и историята на автоматизациите, как да промените тези периоди и какво се пази по фиксиран график на платформата.
Колко дълго Avensa пази изтритите елементи и историята на автоматизациите, как да промените тези периоди и какво се пази по фиксиран график на платформата.
НастройкиСъхранение на данни показва колко дълго Avensa пази данните, преди да ги изчисти. Два периода задавате Вие: колко дълго изтритите елементи могат да бъдат възстановени и колко дълго се пази историята на автоматизациите. Всичко останало следва фиксиран график, еднакъв за всички работни пространства, който е показан на страницата за прозрачност.
Всички виждат страницата. Само собствениците и администраторите могат да променят периодите. Останалите виждат известие Само за преглед.
И двата периода са 90 дни, освен ако агенцията Ви не ги е променила.
Отворете Съхранение на данни
Отидете в НастройкиСъхранение на данни. Страницата е в групата Поверителност и съответствие. Можете да използвате и линка Променете периода на страницата Изтрити елементи.
Отвори Съхранение на данниВъведете броя дни
В панела Вашите периоди въведете число между 30 и 365 в Изтрити елементи. Изтритите контакти, имоти, сделки и задачи могат да бъдат възстановени в продължение на толкова дни. След това те се унищожават и се архивират в запис за съответствие.
Запазете
Натиснете Запази промените.
В същия панел Вашите периоди задайте История на автоматизациите между 30 и 365 дни. Това е колко дълго се пази дневникът на изпълнените правила за автоматизация, по който проверявате какво е направила дадена автоматизация. Натиснете Запази промените.
Преди нещо да бъде изтрито окончателно, било то при планирано изчистване или когато някой натисне бутона за окончателно изтриване, Avensa архивира пълно копие на записа, историята на активността му и одитната му следа в архив за съответствие. Архивът се пази и след като данните в системата изчезнат, така че да имате пълна история при заявка от субект на данни или при правно запитване.
Панелът Периоди на платформата показва нощната поддръжка, която се изпълнява за всяко работно пространство. Тези периоди не могат да се променят.
| Какво | Пази се |
|---|---|
| Завършени или отменени задачи за съвпадение на имоти | 30 дни |
| Дневници от изпълненията за съвпадение на имоти | 90 дни |
| Опашка за синхронизация с търсачката (завършени записи) | 7 дни |
| Опити за доставка на webhook | 30 дни |
| Одитен дневник на Avensa AI | 90 дни |
| История на разговорите с Avensa AI | 90 дни |
| Факти, научени от Avensa AI за контакти и предпочитания | 90 дни |
| Изпратени или неуспешни известия в приложението | 30 дни |
| Изтекли или отменени токени за вход на свързани приложения | Около 1 ден след изтичане или отмяна |
| Изтекли еднократни кодове за вход | Изчистват се ежедневно |
| Дневник за прозрачност на изходящите имейли | 12 месеца |
| История на изпълненията на планираните задачи | 14 дни |
| Останали данни за търсене от Avensa AI за изтрити записи | 90 дни, почистване всяка седмица |
| Неактивни сесии за вход | Прекратяват се след 7 дни без активност |
Страницата посочва причината за всеки от тях, например че историята на разговорите с Avensa AI се пази само ограничено време, за да се сведат до минимум личните данни според GDPR.
„Трябва да е между 30 и 365 дни“. Въведете цяло число дни в този диапазон.
„Само собственици и администратори могат да променят колко дълго се пазят данните.“ Помолете собственик или администратор да направи промяната.
Скъсих периода и по-старите изтрити елементи изчезнаха. Елементите, изтрити преди повече време от новия период, вече не се пазят за възстановяване. Копие на всеки от тях остава в архива за съответствие.