Как собствениците и администраторите изискват двуфакторна автентикация от всички в работното пространство, как излизат от името на член от дадено устройство и как преглеждат последната активност по сигурността.
Частта Политика на работното пространство в НастройкиСигурност позволява на собствениците и администраторите да защитят цялата агенция: да изискват от всеки член двуфакторна автентикация, да видят кои устройства са влезли, да прекратят нечия сесия и да прегледат действията, важни за сигурността.
Отворете Сигурност
Щракнете върху Настройки в долната част на лявото странично меню, след това върху Сигурност. Превъртете надолу до Политика на работното пространство.
Отвори СигурностПърво настройте своята двуфакторна защита
В горната част на същата страница добавете приложение за удостоверяване за себе си, за да не бъдете блокирани и Вие.
Включете изискването за всички членове
Превключвателят Изисквай двуфакторна автентикация за всички членове е в панела Политика за две стъпки.
Потвърдете с Изисквай 2FA
Прочетете предупреждението и щракнете върху Изисквай 2FA. Виждате „Вече се изисква двуфакторна автентикация“.
Членовете без двуфакторна защита се блокират
Оттук нататък всеки без настроено приложение за удостоверяване не може да използва работното пространство. Той вижда „Изисква се двуфакторна автентикация“ с бутон Настройте двуфакторна автентикация, който го отвежда до страницата му за сигурност. Уведомете екипа си, преди да включите това.
Панелът показва кой и кога последно е променил политиката. За да спрете изискването, изключете превключвателя отново. Преди да го включите, проверете колоната Двуфакторна защита в раздела Членове на НастройкиХора, за да видите кой още не я е настроил.
Използвайте това, когато телефон или лаптоп е изгубен или някой е останал влязъл на общ компютър.
Отворете Сесии на членовете
На страницата Сигурност намерете панела Сесии на членовете. Той показва всяко влязло устройство с Член, кога е Влязъл на, Последна активност, Устройство и в колоната 2ФА дали е използвана двуфакторна защита (Потвърдена или Няма настроено).
Отвори СигурностЩракнете върху Прекрати
Бутонът е в края на реда. Вашето текущо устройство е отбелязано с Това устройство и няма бутон Прекрати.
Потвърдете с Прекрати сесията
Виждате „Сесията беше прекратена“.
Прекратяването излиза от името на човека от всички работни пространства, в които членува, не само от Вашето. Може да отнеме до един час, докато устройството спре да работи напълно. Ако човекът не бива да се връща изобщо, го деактивирайте или премахнете. Вижте Управление на хората.
Панелът Активност по сигурността показва последните действия на екипа, важни за сигурността, най-новите първи, с Кога, Кой, Действие и Подробности. Той включва например:
Използвайте Предишна и Следваща, за да прелистите по-старите записи. За по-пълна история на това кой е показал, изнесъл, споделил или променил достъп използвайте раздела Одит в Контрол на достъпа. Вижте Роли и права.
Превключвателят за двуфакторна защита е сив. Само собственици и администратори, които могат да променят настройките на работното пространство, могат да сменят политиката.
Не виждам „Сесии на членовете“ или „Активност по сигурността“. Те се показват само на хората, които могат да променят настройките на работното пространство.
„Не можете да прекратите текущата си сесия оттук“. За да излезете навсякъде, използвайте Излезте навсякъде в долната част на същата страница.
Член е блокиран, след като поисках двуфакторна защита. Той трябва да отвори страницата си за сигурност от екрана „Изисква се двуфакторна автентикация“ и да добави приложение за удостоверяване. Можете и временно да изключите политиката.
