Как да видите всяка връзка, клиентски портал и поток, през които хора извън агенцията виждат Вашите данни, да отнемете достъпа с едно щракване и да зададете колко дълго остават отворени новите връзки.
С времето агенцията Ви раздава много връзки: страници на имоти, изпратени на купувачи, клиентски портали, отчети към собственици, календарни потоци и потоци с обяви. Споделен достъп ги показва всички на едно място, показва кои са още активни и Ви позволява да затворите всяка от тях с едно щракване. Там задавате и настройките по подразбиране за новите връзки.
Тази страница изисква право да променяте настройките на работното пространство. Собствениците го имат по подразбиране. Останалите виждат съобщение с бутон Поискай достъп. Вижте Моят достъп и заявки за достъп.
Отворете Споделен достъп
Щракнете върху Настройки в долната част на лявото странично меню, след това върху Споделен достъп. Страницата се казва Споделени връзки и достъп.
Отвори Споделен достъп
Вижте обобщението
Плочките горе показват Активни връзки и токени (и колко изтичат тази седмица), Вашите API ключове с последното им използване и Изходящи webhook-и с броя на неуспешните.
Изберете раздел
Всички показва всичко. Другите раздели стесняват списъка до Връзки за споделяне, Клиентски портали, Отчети към собственици, Пазарни оценки, Календарни потоци, Токени за потоци или Уебхукове.
Филтрирайте списъка
Търсете по получател или запис, филтрирайте по статус (Активна, Отменена или Изтекла) и по това кой може да използва връзката: Всеки с връзката или Конкретен човек.
Всеки ред показва Вид, Какво открива, Получател, кога е Създадена и Последно използвана, колко Използвания е имала и нейния Статус. Връзка, която изтича до няколко дни, показва например „Изтича след 3 дни“.
| Вид | Какво дава на външни хора |
|---|---|
| Връзка към имот | Публична страница на обявата, със или без парола. |
| Връзка към документ | Един документ, който се отваря или изтегля без вход. |
| Връзка за качване | Страница, на която клиент качва поискан документ. |
| Клиентски портал | Собствен портал на клиента с неговите имоти, документи и съобщения. |
| Гост в портала | Съкупувач или партньор, поканен в портала на друг човек. |
| Стая за сделка | Сделка, видима за купувач, продавач или техния агент през портала. |
| Отчет към собственик | Отчет за активността за собственик на имот. |
| Връзка към пазарна оценка | Споделена пазарна оценка. |
| Календарен поток | Календарът на член на екипа в Apple Calendar, Google Calendar или Outlook. |
| Токен за поток и Поток към портал | Вашите обяви като поток за партньорски сайтове. Потоците към портали са в бета версия. |
| Webhook за запитвания | Ключ, с който сайт за обяви или Вашият уебсайт Ви изпраща запитвания. |
Връзките за отписване в автоматичните имейли не са в списъка. Те изтичат сами след 30 дни.
Намерете реда
Използвайте разделите, търсенето и филтрите, за да намерите връзката.
Отвори Споделен достъпЩракнете върху Отмени
Потвърждението обяснява какво ще стане, например „Всеки, който отвори връзката, ще види „вече не е налично“. Самият имот не се засяга.“
Потвърдете
Щракнете върху Отмени. Статусът на реда се сменя на Отменена.
Отмяната само затваря връзката. Имотът, документът, сделката или контактът остават непроменени и можете да създадете нова връзка по-късно от мястото, откъдето сте споделили. При поток или webhook за запитвания това, което го чете, спира да получава данни при следващото си извличане.
За да разчистите, щракнете върху Отмени изтеклите горе. Това затваря всички връзки, които вече са изтекли, така че никой да не може да ги отвори отново, като смени дата.
Отмяната на клиентски портал спира клиента веднага
Клиентът вече не може да влезе в портала си. Контактът и историята му остават. За да му дадете достъп отново, поканете го в портала от страницата на контакта му. Вижте Покана на клиент в портала му.
Превъртете до „По подразбиране за нови връзки“
Изберете настройките
Щракнете върху Запази промените
Виждате „Настройките са запазени“.
Настройките по подразбиране важат само за нови връзки. Връзките, вече изпратени на клиенти, запазват това, което са получили. За да скъсите срока на такава връзка, отменете я и споделете нова.
Виждам „Нужни са права“ или бутон „Поискай достъп“. Ролята Ви не може да променя настройките на работното пространство. Обърнете се към собственик или изпратете заявка с Поискай достъп.
Връзка, която отмених, още работи за клиента. Помолете го да презареди страницата. Отменената връзка показва „вече не е налично“ при следващото отваряне. Календарните приложения и другите четци на потоци забелязват промяната едва при следващата си синхронизация.
„Отмени изтеклите“ е сиво. Няма изтекли връзки за затваряне.
Не мога да намеря по-стара връзка. Списъкът показва по 50 реда. Щракнете върху Напред под списъка, за да заредите още, или го стеснете с разделите, търсенето и филтрите.
