Финанси3 мин четене
Финансови справки и отчетна валута
Как да четете месечните справки (приходи, изплащания към брокери, разходи и нетен резултат), да ги експортирате, да ги изпратите на счетоводителя и да изберете валутата, в която Финанси отчита.
Как да четете месечните справки (приходи, изплащания към брокери, разходи и нетен резултат), да ги експортирате, да ги изпратите на счетоводителя и да изберете валутата, в която Финанси отчита.
Справки е просто месечно приключване за агенцията: комисионни приходи без ДДС, минус изплатеното на брокерите, минус разходите, месец по месец. Използвайте го, за да видите маржа си, да изтеглите числата и да изпратите месеца на счетоводителя си. Всеки отчет във Финанси сумира парите в една отчетна валута, която избирате в профила на агенцията.
Справките изискват правото Финанси или правото Управление в групата „Плащания“, както и останалата част от Финанси. Който няма нито едно от тях и отвори Справки, попада в Моите разходи.
Отворете Справки
Отидете във Финанси и кликнете Справки в менюто, в групата Счетоводство.
Отвори Справки
Изберете период
Изберете Месец, Тримесечие, От началото на годината, 12 месеца или Избран период. Справката винаги показва цели месеци.
Прочетете четирите суми
Приходи, Изплащания, Разходи и Нетен резултат за периода, с изплащанията и разходите като дял от приходите, и маржа.
Проверете всеки месец
Таблицата Месечно приключване има по един ред за месец. Текущият месец е отбелязан като Отворен, защото още може да се промени. По-ранните месеци са Приключен.
| Колона | Какво означава |
|---|---|
| Приходи | Комисиони, отбелязани като Получена или Изплатена през месеца, без ДДС. |
| Начислено ДДС | ДДС върху тези комисиони. |
| Изплащания | Изплащанията към брокери за месеца, които са Одобрено или Платено. Вижте Изплащания към брокери. |
| Разходи | Всичко, записано като разход през месеца. |
| Нето | Приходите минус изплащанията минус разходите. |
| Марж | Нетото като процент от приходите. |
Над таблицата има две графики: Нетен резултат по месеци и Нетен резултат, натрупано — текущ сбор за периода. Когато агенцията Ви има цел за комисиони за годината, натрупаната графика сравнява сбора с нея. Вижте Цели.
В приходите влизат само получените пари
Комисионата се брои като приход едва когато е Получена или Изплатена. Отбелязвайте комисионите като получени, когато клиентът плати, иначе справката ще изглежда по-ниска, отколкото трябва. Вижте Комисиони.
Изберете периода
Кликнете Експорт за годината или Експорт за периода
Бутонът е Експорт за годината при От началото на годината и 12 месеца, а във всички останали случаи — Експорт за периода. Avensa изтегля CSV файл с по един ред за месец и ред с общите суми. Той се отваря в Excel или Google Sheets.
За да изпратите месеца на счетоводителя като пълен пакет, кликнете Изпрати на счетоводителя. Вижте Изпращане на месечния пакет за счетоводителя.
Всички отчети във Финанси сумират парите в една валута: EUR, BGN или USD. По подразбиране е EUR. Сумите в лева и евро се преобразуват една в друга по фиксирания курс 1,95583. Никоя друга валута не се преобразува: при EUR или BGN като отчетна валута сумите в USD се изключват от сумите, а при USD се изключват сумите в EUR и BGN. Панелът Отчетна валута показва колко суми са изключени и на каква стойност.
Отворете профила на агенцията
В Справки кликнете Промяна в профила на агенцията в панела Отчетна валута. Или отидете в НастройкиПрофил на агенция.
Отвори Профил на агенцияИзберете отчетната валута
В панела Контакт и адрес изберете Валута за отчети.
Запазете
Кликнете Запази промените. Всяка страница във Финанси вече сумира в тази валута.
Отчетната валута е отделна от Валута по подразбиране до нея, която се използва за цените на имотите и публичния Ви сайт. Промяната на профила на агенцията изисква правото Настройки на работното пространство.
„Още няма какво да се приключи“. През периода не е получена комисиона и не е записан разход. Изберете по-дълъг период или отбележете получените комисиони като Получена.
Изплащанията са 0, въпреки че на брокерите е платено. Броят се само одобрените или платените изплащания. Одобрете месеца в страницата Изплащания към брокери.
Комисиона липсва от сумите. Тя е във валута, която не може да се преобразува в отчетната Ви валута, или още не е отбелязана като получена. Панелът Отчетна валута показва какво е изключено.
Когато отворя Справки, попадам в Моите разходи. Ролята Ви няма нито правото Финанси, нито правото Управление в групата „Плащания“. Попитайте собственик.