Как да запишете какво търси купувач или наемател, да прегледате имотите, които Avensa подбира за него, да разберете процента на съвпадение, да запазите търсения с известия, да изпратите подходящите имоти на клиента и да видите кой се интересува от даден имот.
Кажете на Avensa какво търси купувачът или наемателят и тя ще покаже подходящите имоти с процент на съвпадение и причините за него. Работи и обратно: всеки имот показва кой може да се интересува от него. Когато се появи нов имот или цената падне, агентът на контакта получава известие на кои клиенти да се обади.
Изисквания за търсене и бюджет
Основното се попълва в картата Какво търси на контакта.
Отворете контакта
Намерете контакта в Контакти и го отворете. На цялата страница Какво търси е в раздела Обобщение. В страничния панел е под подходящите имоти.
Щракнете върху бюджета, въведете минимума и максимума и потвърдете с отметката.
Задайте типове имоти и райони
Щракнете върху Предпочитани типове имоти и Предпочитани райони и изберете стойностите. Можете да изберете няколко района: квартали, градове или области.
На пълната страница същата карта има и Обзавеждане, Състояние, а под Още предпочитания и Етап на строителство, Довършителни работи и Отопление. Щракнете върху всеки вариант, който купувачът приема. За повече подробности, като спални, площ, етаж или задължителни характеристики, добавете запазено търсене (вижте по-долу). Можете да попълните бюджета и районите и още при създаването на контакта. Вижте Създаване на контакти.
Където търсенето на земя е включено, купувач с избрано Земя под Тип имот на пълната страница получава и Предназначение на земята (например Земеделска или Вилна зона), Статут на имота (УПИ, В регулация, В процес на регулация, Извън регулация или ПИ (поземлен имот)) и Достъп и комуникации (Път, Ток, Вода, Канализация, Газ). Щракнете върху всеки вариант, който купувачът приема.
Където търсенето по време за път е включено, пълната страница има и Време за път до място — за купувач, който казва „до 20 минути пеша до офиса“. Щракнете Добави време за път, изберете мястото, , или и минутите и щракнете във формата. Един купувач може да има две такива зони. Тогава съвпаденията изключват имотите, които картата поставя извън зоната; имот без местоположение на картата остава с по-нисък резултат. Щракнете на зона, за да я премахнете.
Горе в контакта картата показва колко имота са подходящи, например „12 подходящи · 3 изпратени“, и трите най-добри със снимка, цена и „86% съвпадение“.
Подходящите имоти в „Обобщение“ на контакта
Щракнете върху Виж всички
Отваря се разделът Имоти (или редът Имоти в страничния панел) с всички подходящи и изпратени имоти.
Прегледайте всеки имот
Всеки имот показва процента на съвпадение, причините (например „Цената е в рамките на бюджета“ или „В предпочитания квартал“) и след изпращане – реакцията на клиента: Запазен, Интересува се, Не е за мен, Разгледан, Споделен или Иска да обсъди.
Имот с бутон Сподели в портала още не е изпратен. Щракването го добавя в портала на клиента, без да му се изпраща имейл. Вижте Клиентският портал.
Запазване на търсене и известия
Запазеното търсене е допълнителен набор от критерии, по които се подбират имоти за контакта, освен бюджета, типовете и районите в самия контакт. Клиент, който иска „двустаен в Лозенец или къща в Бояна“, може да има две.
Отворете раздела Имоти
На цялата страница на контакта отворете Имоти. Запазени търсения е най-горе.
Запазените търсения в раздела „Имоти“ на контакта
Щракнете върху Добави запазено търсене
Попълнете критериите
Дайте Име и попълнете важното: Типове имоти, минималната и максималната цена, Мин. площ (кв.м), Макс. площ (кв.м), Мин. спални, Мин. бани, Градове, Квартали, Мин. етаж и Макс. етаж. Под Задължително и Изключи изберете характеристики като Паркомясто, Асансьор, Балкон, Обзаведен или Домашни любимци.
Включете Известяване при съвпадение
После щракнете върху Създай.
Всяко запазено търсене показва Активно или На пауза. С превключвателя го спирате временно, а с Редактирай или Изтрий го променяте. Avensa AI също може да създаде запазено търсене от разговор.
Един контакт може да има до 5 активни запазени търсения. За да добавите шесто, първо поставете едно на пауза или го изтрийте; търсенията на пауза не се броят.
Известията отиват при агента, не при клиента
Когато се добави имот, промени се цената или наличността му, Avensa го сравнява с изискванията на контактите и със запазените търсения с включено Известяване при съвпадение. Отговорникът на контакта получава известие в приложението и според настройките си за известия – имейл. Нищо не се изпраща на клиента. Вижте Избор на известия.
Изпращане на подходящите имоти на клиента
Щракнете върху Изпрати имоти
Бутонът е в реда с бутони под името на контакта. Можете да щракнете и върху Изпрати на с името на клиента в долната част на картата с подходящи имоти.
Проверете избора и изпратете
Прозорецът за изпращане се отваря с най-добрите съвпадения вече избрани. Изберете как да ги изпратите и потвърдете. Вижте Изпращане на имоти на клиенти.
Изпрати имоти е неактивен с „Още няма подходящи имоти“, когато нищо не съвпада. Щракнете върху Попълнете какво търси, за да отидете до картата Какво търси.
Заинтересовани купувачи за даден имот
Отворете имот от Имоти. Картата Кой се интересува в страничния панел на имота показва хората, които са питали за него (Запитване), и контактите, за които е подходящ (Съвпадение 78%). Щракнете върху Изпрати на тях, за да изпратите имота на тези хора, или върху Виж всички (с броя на хората) за целия списък.
Купувачи и обяви на партньорски агенции
При плановете Professional и Business съвпаденията стигат и до Обмена. Разделът Имоти на контакта показва Партньорска мрежа: обяви на други агенции, които подхождат на контакта, с Вашия дял от комисионата и Добави към офертата. Изгледът Заинтересовани на имота показва Купувачи от партньори: профили на купувачи на други агенции, на които имотът отговаря. И двете следват същите правила като собствените Ви съвпадения и никога не използват AI. Вижте Партньорска мрежа.
Как се изчислява съвпадението
Всеки имот получава процент от 0 до 100 за всеки контакт. Броят се само нещата, които контактът действително е поискал, така че купувач, дал само бюджет, не губи точки заради липсващи райони.
Какво се сравнява
Тежест
Как се получават точки
Цена
30
Пълни в рамките на бюджета, 60% под бюджета, 40% до 10% над максимума, нищо над това
Местоположение
25
Пълни за предпочитан квартал, 70% за правилния град, 30% за правилната област
Тип имот
15
Един от предпочитаните типове
Продажба или наем
10
Видът сделка на имота съвпада с вида на бюджета
Спални
10
Пълни за точния брой, 80% за повече, нищо за по-малко
Площ
10
Пълни в рамките на желаната площ, 60% ако е по-голяма
Бани
5
Поне поисканият брой
Задължително / Изключи и предпочитанията на купувача
20
Пълни, когато е известно, че имотът отговаря на всяка характеристика и предпочитание (обзавеждане, състояние, довършителни работи, етап на строителство, отопление, а за земя предназначението, статутът и достъпът и комуникациите), половината за всяко, което имотът не посочва
Етажи
10
В рамките на желаните етажи
Колкото повече критерии има контактът, толкова по-високо може да стигне съвпадението: с един критерий максимумът е 70, с два – 85, а с три или повече – 100. Така точното съвпадение по пет критерия се класира над купувач, дал само бюджет.
Някои неща изключват имота напълно, независимо от процента: имот, за който е известно, че няма Задължително изискване, имот с характеристика от Изключи, етаж извън желаните етажи и имот, чието обзавеждане, състояние, довършителни работи, етап на строителство (актът му: Акт 14, 15 или 16) или отопление е попълнено и не е сред вариантите, избрани от купувача. Имот, в който тези полета са празни, никога не се изключва.
Имотът се счита за подходящ от 50%. Подбират се само имоти, които са Свободен или Резервиран. Продадените, извадените от пазара и изтеглените имоти не се подбират.
По-добро съвпадение
Попълнете бюджета. Цената има най-голяма тежест. Без бюджет цената изобщо не се сравнява.
Задайте райони и типове имоти на всеки купувач и наемател.
Попълнете имота. Липсваща цена, площ или брой спални означава, че тази част не може да се сравни.
Актуализирайте цените. Намаление на цената може да вдигне нови купувачи над 50%, а агентите им получават известие.
Попитайте Avensa AI. Например: „Кои контакти са подходящи за апартамента на бул. Витоша?“ Avensa AI използва същото изчисление.
Списък за приоритет, не присъда
55% съвпадение с мотивиран купувач често е по-ценно от 90% с човек, който е спрял да отговаря. Използвайте процента, за да решите кого да прегледате първо.
Отстраняване на проблеми
„Още няма подходящи имоти. Добавете бюджет и райони в „Какво търси“.“ Контактът няма критерии или нито един активен имот не достига 50%. Добавете бюджет, райони и типове или ги разширете.
Детайлите за съвпаденията са скрити. Виждате „Детайлите за съвпаденията са скрити според правата ви за полета.“ Ролята Ви не може да вижда подходящите имоти. Обърнете се към администратор.
Имот, който очаквам, не е подбран. Проверете наличността на имота (продадените и изтеглените не се подбират), цената му спрямо бюджета и дали характеристика от Задължително или Изключи или етажите не го изключват.
Не получавам известия. Известията отиват при отговорника на контакта. Проверете дали контактът има отговорник, дали запазеното търсене е Активно с включено Известяване при съвпадение и настройките си за известия.
